Schvalování DOV dokladů v modulu Řízení zásob

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník |  Procesní řízení | Řízení zásob | Obchodní vztahy (DOV)  

Zásobové DOV doklady s vazbou na schvalování pomocí Workflow pořizujte přes příslušné šablony v aplikaci *8720 Příjem/Výdej. 

Při pořízení dokladu objednávky a příjemky postupujte standardním způsobem.

Na hlavičce dokladu objednávky vyplníte dodavatele a na záložce Ostatní doplníte, pokud není uložené, schvalovací schéma.

Na položkové šabloně přes položkový KUK zapíšete položku dodavatelského kontraktu. 

Jednotková cena se po zadání položky doplní do pole automaticky z hodnoty uvedené na kontraktu v aplikaci *5401 Kontrakty.

Pokud se ke všem pořízeným položkám dohledá smluvní kontrakt a ve schvalovacím schématu již není další podmínka, doklad je automaticky schválený. 

Dodavatelský kontrakt se dohledá pouze v případě, že všechny kritéria nastavená u kontraktu splňují zadané hodnoty na zásobovém dokladu.

Kontrakt se může dle nastavení, na položkové šabloně na záložce "Ostatní", plnit buď automaticky a nebo jej obsluha vybere přes KUK na záložce „Další údaje 2“.

V případě, že smluvní kontrakt neexistuje, nebo zadaná hodnota, případně hodnoty, při pořízení dokladu nesplňují podmínky žádného kontraktu, smluvní kontrakt se k položce nedoplní.

Takový doklad není schválený a musí být podepsán pověřenou osobou dle schvalovacího schématu v aplikaci *6498 Schvalovací výzvy. Obecný popis této aplikace je uvedený v návodu +3020.

U automatického výběru kontraktu se po zadání položky, ke které se kontrakt nedohledal, zobrazí prázdný KUK na smluvní kontrakty.                                                                                             

V situaci, kdy se k položce smluvní kontrakt nedohledá, je možné, pokud má uživatel osobní kontrakt, jej k položce doplnit. 

Osobní kontrakt se váže vždy na konkrétního přihlášeného uživatele, který doklad pořizuje, takže je možné jej k položce zadat pouze v případě jeho existence.

Osobní kontrakt přihlášený uživatel vybere v poli pod smluvním kontraktem, opět na záložce „Další údaje 2“.    

Dohledání a doplnění smluvního nebo osobního kontraktu je viditelné na záložce "Položka", kde se za polem s celkovou částkou dokladu zobrazí zelený text „Kontr.“

V případě, kdy obsluha při pořízení objednávky musí vybírat i položky mimo dodavatelský kontrakt a má v nastavení položkové šablony omezený výběr položek dle zalistování pro DOV, otevře si položkový KUK a přes tlačítko Parametry jednorázově upraví nastavení zobrazení pro všechny položky.

Možnosti nastavení zásobových šablon pro účely schvalování procesním řízení (Workflow) s DOV naleznete v návodu +3181.