Mobilní inventury
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence majetku | Správa majetku
Modul nabízí export inventurních soupisů do mobilních zařízení, se kterými je v terénu prováděna vlastní fyzická inventarizace. Po provedení jsou data načtena zpět do systému WinFAS, kde jsou porovnána s původním stavem. Na základě rozdílů systém automaticky nabídne inventární čísla k vyřazení, změně umístění, případně zařazení více nálezu.
Celá problematika evidence majetku ve WinFASu s využitím čteček čárových kódu se skládá ze tří částí. První se týká vlastní čtečky a jejího softwaru pro přímou práci v „terénu“. Další část je evidence majetků s čárovým kódem a vytvoření inventarizačního seznamu. Poslední částí je zajištění tisku štítků s čárovým kódem.
Výhody evidence majetku pomocí čárového kódu
- Odstranění rizika záměny majetku
- Zrychlení operací, úspora času a financí
- Omezení papírové práce
- Jednoduchá obsluha
- Aktuální informace
- Zpřesnění evidence
Zařízení pro snímání čárového kódu
- Jednoduché zařízení podobné mobilnímu telefonu
- Výhodou je výborná manipulace, rychlost snímání
- Při načtení majetku terminál okamžitě zobrazí na displeji umístění, název majetku a inventární číslo
- Pomocí volitelných polí lze jednoduše zadat další pomocné údaje, které bude terminál zobrazovat
- Zařízení dodáváno externí partnerskou firmou BARTECH, se kterou úzce spolupracujeme
Zpracování mobilní inventury
Evidence ve WF umožní dle požadavků vytvořit inventurní seznamy dle odpovědnostních míst. Aplikace vytváří/načítá soubory s daty pro čtečky v požadovaných formátech. Po fyzickém provedení inventury a načtení zjištěného stavu provede porovnání s evidovaným stavem a automaticky nabídne inventární čísla k vyřazení, změně umístění, případně zařazení více nálezu. Všechny provedené inventury jsou uloženy včetně zjištěných rozdílů a jsou k dispozici ke zpětnému nahlédnutí a případnému vytištění
Tisk štítků
1. Vytvoření šablony (Word) na míru pro klienta
Následně je možný tisk přímo z WinFASu vybraných štítků (z IQ majetek). Tuto možnost doporučujeme pouze pro příležitostný dotisk. U běžných tiskáren dochází poměrně brzy k nečitelnosti štítků.
2. Zakázkový potisk štítků externí firmou
Spolupráce s firmou ICS nebo BARTECH. Výhodou této varianty je garantovaná kvalita štítků a provedení tisku dle zvoleného materiálu a způsobu potištění (doporučujeme).
3. Pořízení speciální tiskárny pro tisk štítků
Tuto variantu však řeší klient sám s některým z externích dodavatelů (např. zmíněná firma ICS nebo BARTECH).