Pořízení příslibu/žádanky

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Finanční modul | Finanční přísliby a žádanky

Návod popisuje zápis limitovaného příslibu nebo žádanky (objednávky) v aplikaci *5450 - Finanční přísliby a žádanky. 
Před pořízením příslibu/žádanky zkontrolujte prosím nastavení Číselníku druhů příslibů a žádanek v aplikaci *5451.
Pro každý druh žádanky doporučujeme založit vlastní pořizovací šablonu s neměněným základním nastavením.

Postup:

• Spusťte aplikaci *5450 – Finanční přísliby a žádanky
• Stiskněte tlačítko Přidej (příp. Kopíruj, pokud již podobný příslib/žádanku vytvořenou máte)
• Otevře se okno pořízení
• Vyplňte hlavičku příslibu (1.)
  • Informace o zakázce, klientovi nebo schvalovacím procesu najdete na záložce Rozšířené (2.)
  • Pro pořízení příslibu v cizí měně je nutné nastavit správný kód měny, kterou chcete použít (3.). Do referenční měny se příslib přepočítá datem pořízení dle nastavení parametrů na šabloně (záložka Cizí měna). Upozornění: Jakmile je na příslibu v cizí měně pořízena první položka, je zablokován datum zápisu tak, aby se zafixoval kurz a nedocházelo ke změnám. Pokud potřebujete změnit datum zápisu, je potřebné položku/položky odmazat přes tlačítko Smaž 2. 
• Přes tlačítko Přidej 2 nebo Kopíruj 2 (4.) pořiďte položku/y příslibu/žádanky
• Pozn.: Položku příslibu je možné pořídit pouze po doplnění všech povinných polí na hlavičce příslibu. 
• Přílohu přidáte pomocí tlačítka Přílohy (6.)
• Uložte pomocí OK 

Popis okna pořízení

Parametrické okno pořízení příslibu nebo žádanky dělíme na 2 části. V horní části (1.), tzv. hlavičce příslibu/žádanky, evidujete informace, které se váží k celému příslibu/žádance. Ve spodní části (5.) zapisujete data k jednotlivým položkám. Povinnost vyplnění jednotlivých údajů je řízeno šablonou. Pro správné nastavení šablony prosím kontaktujte technickou podporu.