Přidání přílohy k dokladu již uloženému v účetnictví

  • Nejprve je nutné provést nastavení úložišť a šablon - návod 1210
  • Vhodné pro společnosti bez vlastní podatelny, které chtějí naskenované doklady přidat dodatečně (i s větším časovým odstupem).

  • Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
  • Najděte požadovaný doklad.
  • Stiskněte tlačítko Přílohy.
  • V okně Prohlížeč příloh stiskněte tlačítko Přidej.
  • Pokud se automaticky nevybere šablona, zvolte ji ručně.
  • Zkontrolujte si, že máte vybrané Uložiště (1.) - mělo by být nastaveno v šabloně.
  • Pomocí ikony žluté obálky (2.) vyberte soubor, který chcete k dokladu přiložit.
  • Uložte stisknutím tlačítka OK (3.).



Přidání přílohy ihned při zápisu dokladu v účetnictví

  • Nejprve je nutné provést nastavení úložišť - návod 1210
  • Vhodné pro společnosti s vlastní podatelnou, kdy skenování dokladu probíhá ještě před předáním dokladu na účtárnu.

1) Vložení souboru do číselníku příloh

  • Spusťte aplikaci *88 Číselník příloh.
  • Vyberte si uložiště které chcete použít (1.).
  • V prostřední části okna uvidíte přílohy nahrané v tomto uložišti (2.)..
  • Novou přílohu vložíte tlačítkem Přidat (3.).


  • V okně Vložit přílohu si vyberte šablonu. Pokud žádná šablona neexistuje, založte ji. Nastavení v šabloně je dobrovolné, ale doporučujeme přednastavit Číselnou řadu, hodnotu Uložitě přílohy (4.) a na záložce Ostatní umístění načítaných souborů a jak s nimi má program nakládat.
  • Po výběru šablony si zvolte soubor, který chcete načíst - ikona žluté obálky (5.).
  • Uložte tlačítkem OK (6.).


2) Přidání přílohy k dokladu

  • Spusťte aplikaci *1001 Závazky.
  • Vyberte si šablonu a začněte zapisovat doklad.
  • V okně pořízení dokladuse přepněte na záložku Přílohy (7.).
  • Vyberte uložiště (8.) a soubor, který chcetepřidat jako přílohu (9.).
  • Výše zmíněné body (7. a 8. je možné přednatsvit do šablony).
  • Doplňte zbývající údaje dokladu a uložte OK.



Prohlížení příloh u dokladů v účetnictví

  • Přílohy přidané k dokladům si prohlédnete vždy stejným způsobem, bez ohledu na to, kterým z výše zmíněných postupů byly vloženy.

  • Spusťte aplikaci *1018 Prohlížení účetních knih.
  • Vyberte si požadovaný doklad.
  • Pokud je u dokladu nějaká příloha, zobrazí se v pravé horní části okna ikona sponky (1.).
    Vedle této ikony je napsán počet napojených příloh.
  • Detailní přehled přílohotevřete tlačítkem Přílohy (2.).


  • V seznamu příloh si vyberte tu, kterou chcete zobrazit a stiskněte tlačítko Otevřít v pravé části okna.

Šifrování souborů

  • WinFAS umožňuje soubory příloh ochránit heslem a šifrováním.
  • Takto chráněné soubory jsou přístupné pouze z WinFASu a to pouze pracovníkům s příslušným oprávněním.
  • Vlastní práce se šifrovanými soubory ve WinFASu zůstává stejná jako u nechráněných souborů. Jediným rozdílem je absence  náhledu souboru při prohlížení příloh.

  • Postup nastavení: Při vytváření úložiště v číselníku *8091 se nastaví položka komprimace na zip / zip s heslem. Všechny soubory se budou ukládat komprimované a zašifrované podobě.
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    17.02.2012    | Článek:    1211    |     www.WinFAS.cz