Nastavení číselníků a šablon

Související rozcestníky | Evidence zvířat | Majetek zvířata | Druhy pohybů | Účetní skupiny | Tvorba účtů |

Číselníky zvířat 

Kategorie zvířat (*3301)

• Pro identifikaci zvířat, která by měla být zařazena do základního stáda, je třeba v číselníku označit jejich kategorie statusem „Základní prostředek“.  Pro účtování změn je třeba navíc určit Účetní skupiny a vybrat klasifikaci majetku.
• Status "Základní prostředek" označuje kategorii, jejíž zvířata budou účtována z majetku.
• Drobný majetek: určuje účetní skupinu a klasifikaci, podle které budou v majetku účtovány zvířata s  pořizovací cenou nižší než 80 000Kč.
• Dlohodobý majetek určuje účetní skupinu a klasifikaci s cenou nad 80 000Kč

 

Kombinace stáj x kategorie zvířat (*3302)

• Do majetku se předává i údaj o Odpovědnostním místě a Kombinaci klíčů (středisko – výkon –  stáj) za kombinaci stáje a kategorii zvířat, na které byly v daném pohybu evidovány (aplikace je více vysvětlena v návodu +1297).

Druhy pohybů zvířat (*3303)

• Při předávání dat o zařazení a vyřazení z majetku se informace standardně předává s pořízeným pohybem zvířete.
• Do číselníku je možné nastavit DP majetku, kterým je  pohyb nahrazen (aplikace je více vysvětlena v návodu +1294).

Obecné číselníky

Účetní skupiny

• Pro každou kategorii základního stáda by měly existovat dvě účetní skupiny majetkové, skupina pro zvířata s pořizovací cenou do a nad 80 000Kč.
• Majetkové účetní skupiny zvířat jsou standardně označovány písmenem „M“ a kódem kategorie. Poslední číslo skupiny definuje, zda se jedná o skupinu s cenou do 80 000Kč, označujeme hodnotou „8“, nebo skupinu s cenou 80 000Kč a více, ponechává se původní hodnota kategorie (aplikace je více vysvětlena v návodu +1405).
• Např.: Kategorie zvířat 121100 má účetní skupiny majetku M121108 a M121100. 

Tvorba účtů

• V části „Majetek“ vytvořte účtování všech skupin pro pohyby majetku zvířat.

Šablona „Předání dat zvířat do majetku“

• Základem správného nastavení šablony je definování majetkových šablon pro zařazení (s pořizovací cenou do a nad 80 000Kč), vyřazení, změnu údajů a změnu ceny majetkových zvířat do příslušných polí.
• Pro zařazení zvířat do majetku je třeba definovat 2 šablony zařazení a „Hraniční cenu“:
• "Šablonu 1" pro zařazení majetků zvířat s pořizovací cenou do 80 000Kč, v evidenci majetku by měli být odepisovány jako drobné dlouhodobé majetky = účetní odpis je daňovým nákladem.
• A "Šablonu 2" pro zařazení majetků zvířat s cenou 80 000Kč a více, se kterými je nakládáno jako s klasickým majetkem (roční daňové odpisy,..)
• Automatický výběr pro použití šablony a zatřídění do účetní skupiny je závislý na pořizovací ceně jednotlivých majetků zvířat a hodnotě v poli „Hraniční cena“. Pokud je cena zařazovaného majetku zvířete nižší, než  hraniční cena, je zvíře zařazeno pomocí "Šablony 1" do účetní skupiny a klasifikace drobného majetku. Pokud je cena vyšší použije se "Šablona 2"  účetní skupina a klasifikace pro zařazení zvířat s cenou nad 80 000Kč. 

• Pro omezení nápočtu zvířat pro předání je možné využít filtry na záložce "Filtry a parametry". Filtry však spíše nedoporučujeme využívat z důvodu možného opomenutí předání některých změn do evidence majetku (např. změny z předcházejících období při filtrování "datem od").
• Na záložce "Filtry a parametry" je možné nastavit:
  • Pojmenování zařazovaných majetků
    • Jméno zvířete
      • Při nastavení tohoto způsobu, budou zvířata, u kterých je vyplněno jméno, pojmenována tímto jménem. Zvířata, u kterých jméno není vyplněno, budou pojmenována podle názvu kategorie zvířat (*3301) do kterého jsou zařazována.
    • Kategorie zvířat
      • Při tomto nastavení budou zvířata vždy pojmenována podle názvu kategorie zvířat (*3301) do kterého jsou zařazována (aplikace je více vysvětlena v návodu +1291).
  • Předávání "změn údajů" včetně Účetních skupin
    • Zaškrtávátko umožnuje nastavit, aby při předávání změn údajů byla měněna i účetní skupina (*8015). Tuto funkci nedoporučujeme využívat, pokud nemáte účtování obou skupin shodné nebo po úkonu ručně neprovádíte přeúčtování hodnot na nové účty!
  • Předávání druhu pohybu
    • Pokud máte v evidenci majetku stejné druhy pohybů jako v evidenci zvířat, můžete si nastavit automatické plnění druhů pohybů pro majetek.
    • Při implementaci modulu standardně nastavujeme předávání druhu pohybu u Příjmů a Výdejů.