Speciální funkce pořízení
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence vozidel | Mechanizace
Tyto funkce slouží především k opravě nebo doplnění dat načtených z podkladů GPS. Jejich použití není nijak omezeno ani při ručním pořízení. Všechny funkce je možné použit i při úpravě dokladů. Konkrétně se jedná o:
- Hromadná změna údajů při pořízení
- Rozdělení prací
- Doplnění mezer prací (dogenerování ručních prací)
Hromadná změna údajů při pořízení
Funkce slouží k rychlé opravě nebo doplnění pořizovaných dat.
Postup:
- V okně pořízení nebo úpravy dat aplikace Výkaz práce *5899 stiskněte tlačítko "Hrom.úpr.".
- Do horní poloviny okna vyplňte údaje, který chcete hromadně měnit.
- V tabulce pomocí zaškrtávátek nebo tlačitek "Označ" vyberte řádky u niž chcete údaje měnit.
- Pro úpravu hodnot klepněte na ikonu "šipky dolu" za vyplněnými údaji, případně na "orámovanou šipku vpravo" pro hromadnou úpravu dle všech vyplněných údajů.
- Potvrzení úprav proveďte stisknutím tlačítka "OK".
Pozor: V rámci okna pro pořízení hromadných úprav nefunguje automatické doplňování vázaných údajů (např. u práce se strojem se při změně nářadí nezmění činnost), automatické doplnění se provede až po potvrzení úprav, při načtení do okna pořízení.
Rozdělení prací
Funkce slouží k rozdělení prací do kratších intervalů. Využívá se především při chybném sloučení intervalů z načtených dat GPS.
Postup:
- V okně pořízení nebo úpravy dat aplikace Výkaz práce *5899
- Vyberte řidiče, u něhož chcete práci rozdělit.
- Klikněte na tlačítko "Uprav".
- Vyberte řádek s prací, kterou plánujete rozdělit.
- Stiskněte tlačítko "Rozdělit práci.".
- Do nově otevřeného okna zadejte počet hodin, které z vybranné práce chcete oddělit. Pozn.: Z práce se oddělí její konec, tedy pokud oddělíte 1 hodinu z intervalu od 6 - 11 hodin, vzniknou nově intervali 6 - 10 a 10 - 11 hodin.
- Potvrďte rozdělení stisknutím tlačítka "OK".
Doplnění mezer prací
Funkce slouží k vyplnění všech mezer zadaného intervalu docházky (při načtení nebo pořízení prací se docházka automaticky upravuje). Její použítí je navrženo především pro doplnění ručních prací při nahrávání dat z podkladů GPS.
Postup:
- V okně pořízení nebo úpravy dat aplikace Výkaz práce *5899
- Vyberte řidice, u kterého chcete vyplnit mezery.
- Klikněte na tlačítko "Uprav". Otevře se nové okno.
- Stiskněte tlačítko "Doplnit den".
- Do nově otevřeného okna vyplňte všechny údaje práce, která má být do mezer doplněna, případně upravte dobu jakou byla práce prováděna. Pozn.: Při úpravě doby bude práce dogenerována od času příchodu (docházka) do času, kdy součet dob z mezer prací umožní vygenerování požadované délky. Například při požadavku na doplnění 3 hodin ruční práce, při docházce od 6 hodin a prací se strojem v intervalech: 7 - 9, 10 - 11 a 13 - 15 hodin, bude ruční prací vygenerována v intervalech: 6 - 7, 9 - 10 a 11 - 12 hodin. Při opětovném spuštění bude umožněno doplnit zbývající dobu.
- Doplnění potvrďte stisknutím tlačíka "OK".