Výplatní listina mailem

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Nastavení

• Spusťte aplikaci *7011 Zaměstnanci.
• Označte zaměstnance a klikněte na tlačítko UPRAV.
• Zvolte tlačítko Výplata a doplňte údaje pro odesílání výplatní listiny e-mailem:
  • e-mailovou adresu zaměstnance,
  • heslo, kterým bude otevřena příloha e-mailu.

Poznámky k heslu:

• Heslo si stanovuje každý zaměstnanec sám.
• Pro zadání hesla nejsou stanoveny žádné podmínky.
• Po uložení je heslo zašifrováno a uloženo v databázi.
• Změnu hesla provedete jeho přepsáním a opětovným uložením.

Odeslání výplatní listiny

• Výplatní listinu spusťte stejným způsobem jako dosud:
  RLZ / Sestavy / Výplatní listina.
• Po zobrazení výplatnic (všech zaměstnanců) klikněte v horní liště na ikonu Práce s adresami klientů.

• Ve výběru možností zvolte Rozeslat maily a potvrďte tlačítkem OK.

Nastavení e-mailu

• Pokud neexistuje šablona, vytvořte ji (rozcestník +2043).

• Vyplňte hlavičku e-mailu:
  • vyberte Osobu odesílatele,
  • doplňte Předmět e-mailu.
• Dialog

Na některých serverech nemusí fungovat volba Ukázat mail před odesláním.
Doporučujeme nejprve vyzkoušet na jednom zaměstnanci, případně zvolit možnost Rovnou odeslat.

• Zadejte Text e-mailu a klikněte na Odeslat.

Veškeré tyto údaje lze uložit do šablony, aby je nebylo nutné při dalším odesílání znovu vyplňovat.

• Potvrďte, že skutečně chcete e-maily rozeslat.

•  V dalším kroku můžete některé osoby vyřadit z odesílání (odstraněním zatržítka). Potvrďte tlačítkem OK. Pro tisk zůstanou pouze neodeslané výplatní listiny.

•  Následně zvolte možnost Opis po klientech (Přímo na tiskárnu) a potvrďte OK. 

•  Zobrazí se seznam osob určených k tisku, kde lze opět některé zaměstnance vyřadit. Potvrďte OK.

• Pokud jste některé osoby vyřadili, zbylé se znovu nabídnou ke zpracování.
• Na závěr se zobrazí protokol o odesílání, který doporučujeme vytisknout pro přehled, komu a na jakou adresu byly výplatní listiny odeslány.

Výsledné doručení zaměstnanci

• Zaměstnanci je výplatní listina doručena e-mailem.
• Přílohou je soubor ve formátu PDF.
• Soubor lze otevřít pouze po zadání hesla.

Podmínky pro odesílání výplatních listin e-mailem

• Na počítači, ze kterého budou výplatní listiny odesílány, musí být nainstalován poštovní klient (např. Outlook, Live Mail apod.).
• Ve WF je nutné provést nastavení (návody níže):
  Nástroje / Centrální nastavení / Email
• Pokud používáte e-mail pouze přes webový prohlížeč (např. seznam.cz, post.cz, email.cz), odesílání výplatních listin nebude funkční.

Mohlo by vás zajímat:

• Nastavení odesílání přes Microsoft 365 (oauth2) - návod +3597
• Nastavení odesílání přes Google (Gmail) - návod +3603
• Nastavení odesílání přes poštovní aplikaci (Outlook, Thunderbird, eM clien, ...) - návod +3598
• Nastavení podpisu do e-mailu - návod +2706

Zpět na:

• Rozcestník Řízení lidských zdrojů