Fakturace ze zvířat - Pořízení podkladů

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Evidence zvířat | Fakturace ze zvířat

Data pro fakturaci je možné zadávat buď při pořízení nového nebo úpravou stávajícího pohybu. Pokud data nepořizujete s určitým zpožděním, kdy již máte všechny potřebné podklady (např. nákupní lístek z jatek), budete spíše využívat funkci "Fakturace" pro hromadné doplnění fakturačních údajů. Tlačítko pro spuštění funkce naleznete v aplikaci Prohlížení pohybů zvířat *3394. Funkce je navržena tak, aby vám umožnila efektivní zadávání potřebných údajů.

Hromadné doplnění údajů pro fakturaci

• Do okna aplikace se načítají pouze pohyby s daty v rámci účetního období dané databáze a s nastaveným statusem "Fakturovat".
• Hlavní okno funkce je rozděleno do 4 částí:
  • 1. Filtry
    • Pro vyhledávání pohybů nebo úpravu nápočtu pohybů.
  • 2. Hromadné změny
    • Hodnoty nastavené v tomto bloku můžete, kliknutím na ikonu "šipky", hromadně nastavit do všech pohybů, které jsou v danou chvíli zobrazeny v tabulce s pohyby.
    • Při práci s hromadnými úpravami je vhodné využívat filtry, abyste dosáhli zobrazení (a tedy i úpravy) potřebné skupiny pohybů. Například úpravy jednotkové ceny od konkrétního odběratele.
  • 3. Seznam pohybů k fakturaci
    • Tabulka zobrazuje seznam všech pohybů, které jsou určeny k fakturaci a zároveň vyhovují nastaveným filtrům.
    • Přímo v tabulce je možné upravovat některé ze zobrazovaných údajů (jejich pole jsou modře podbarvená).
    • Poslední sloupce jsou informační:
      • Spojovák: Informuje o uložení pohybu do účetnictví, po uložení není možné měnit skladovou cenu ani živou hmotnost zvířat.
      • Fakturace:  Stav "Ano" informuje o vyfakturování pohybu, stav "Nepřipraven" upozorňuje, že u pohybu nejsou uvedeny údaje potřebné pro předání do obchodníka a stav "Připraven" o tom, že pohyb obsahuje potřebné náležitosti pro předání.
      • Individuální: Aktuálně není možné fakturovat zvířata vedená v režimu individuální evidence. Tento status na stav upozorňuje.
  • 4. Detail vybraného pohybu
    • Ve spodní části okna je oproti seznamu pohybů možné individuálně měnit navíc i Skladovou cenu, Typ fakturace a Poznámku.
    • Pokud pohyb nemá vyplněny všechny potřebné náležitosti (je "Nepřipraven") zobrazují se v pravé dolní části tohoto bloku hlášky s informací, co konkrétně u vybraného pohybu chybí.

• Pro zadávání individuálních hodnot jednotlivých zvířat je v okně potřeba kliknout na tlačítko "Čísla zvířat". K jednotlivým zvířatům pak můžete zadat Hmotnost v mase, Hmotnost v živém, Cenu za jednotku, Cenu celkem a Poznámku.
  • V případě, že se součet zadaných hodnot na číslech zvířat bude lišit oproti hodnotám zadaným na pohybech, funkce umožní uživateli pohyby změnit.
  • Pokud uživatel bude upravovat hodnoty na pohybech, kde měl zadané individuální hodnoty jednotlivých čísel zvířat, funkce mu nabídne individuální hodnoty smazat (pokud hodnoty na číslech nejsou zadány, funkce automaticky k jednotlivým číslům doplní průměry).

Pozn.: Pohyby zvířat lze zpětně provazovat s již vytvořenými fakturami pomocí standardní funkce "Uprav" nebo pomocí speciální funkce pro hromadné pořízení.

Náhled na pořízená data

• Uživatel na uložená data může nahlížet buď z aplikace Prohlížení pohybů zvířat *3394 nebo v sestavě IQ pohybů. Filtry a pole pro zobrazení fakturačních údajů jsou umístěna v sestavě na záložce "Rozšířené".