Kontroly příloh

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Tato funkčnost slouží k ověření integrity dat ve WinFASu a souvisejících vazeb. Jsou k dispozici dva bloky kontrol - kontrola vazeb na soubory a kontrola vazeb v rámci WinFASu.

Spuštění kontrol

• Spusťte aplikaci *8800 Přílohy
• Rozbalte tlačítko Speciality a z nabídky vyberte možnost Kontroly
• V rozbalovátku vyberte Úložiště, které chcete kontrolovat
  V rámci úložiště budou kontrolovány všechny složky
• Zatrhněte kontrolu a stiskněte tlačítko Proveď

Kontrola souborů

• Kontrola existence souborů v úložišti
  • Příloha se odkazuje na soubor, který se v nenachází v úložišti.
  • Řešení - smazat záznam o příloze ve WinFASu nebo do úložiště nahrát chybějící soubor
• Kontrola názvu pro vyzvednutí
  • Pod tímto názve se soubor ukládá do složky Temp, když jej například editujete.
  • Kontrola odhalí chyby, kdy název souboru obsahuje nepovolené znaky jako <>" ...
  • Řešení - v sestavě kontroly zatrhněte Opravit a potvrďte tlačítkem OK

Vazební kontroly

• Kontrola validity vazeb
  • Poškozená vazba mezi přílohou a dokladem. Příloha nevidí doklad, na který se má vázat.
  • Řešení - zatrhněte opravit a stiskněte OK (dojde k odstranění vazby), následně je možné přílohu možné ručně znovu navázat. Toto již provádíte klasicky přes opravy přílohy a doplnění Vazby.
• Kontrola existence vazeb příloh
  • POZOR! Nemusí jít o chybu!!! V systému můžete opravdu mít přílohy, které se na žádný doklad neváží a přitom je to správně - např. vnitřní směrnice nebo přílohy dokladů z minulých let.
  • POZOR! Pokud se jedná o doklad z minulého roku, v aktuálním roce se sice na nic vázat nemusí, ale v předchozích letech ano. Smazáním takové přílohy by jste mohli nechtěně odstranit i soubor z předchozích let.
  • Tuto kontrolu berte jako upozornění, ale případné mazání prosím před provedením konzultujte.