Zásoby - Příprava na nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku | Nový převod zásob do nového roku


Před zahájením převodu zásob do nového roku je nutné ve staré firmě provést následující kroky:

Dokončení dokladů

  • Nedokončený doklad ovlivňuje u obsažených položek skladové ceny
  • Před ukončením starého roku je nezbytné všechny doklady dokončit
  • Kontrolu existence nedokončených dokladů i následné dokončení provedete v aplikaci *8757 Prohlížení zásobových dokladů
  • Zatrhněte stav dokladu "Nedokončen"


  • vyfiltrované doklady můžete dokončit pomocí tlačítka Dokonči

Položky se záporným stavem

  • na konci roku žádná položka nemůže být v mínusu
  • položky v minusu se neoceňují
  • pokud chybí příjmy - je nutné je dopořídit
  • záporný stav položky může souviset i s inventurou (např. záměny)
  • položky se záporným stavem zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
    • šablona: 

Inventura

  • Inventurní stav zjistíte v IQ Stav skladu a obraty
    • šablona: 
  • rozdíly stavu a zjištěné skutečnosti dorovnejte pomocí pohybů: záměny, přebytky, manka
  • doklady pořizujte zásadně s datem fyzické inventury (např. 31. 12.) 
    • doporučení: je vhodné zadat i čas (např. 22:00) kvůli sestavám před a po inventuře
  • doklady, kterými jste vyřešili inventurní rozdíly, je vhodné tisknout pomocí pevné sestavy:


Ocenění dokladů

  • provést před i po úpravě inventurních rozdílů
  • zkontrolovat, zda se všechny položky ocenily
  • pro kontrolu využijte IQ Stav skladu a obraty
    • šablona: 
  • součet sloupce "Zapsáno" musí být 0

Položky s množstvím =0 a Kč <>0

  • nutné tyto položky dořešit, protože se nepřenáší do nového roku
  • pro kontrolu použijte IQ Stav skladu a obraty
    • šablona: 
  • nulová položka nejčastěji vzniká chybným pořízením vratky
  • se skladovou cenou můžete manipulovat pouze pomocí příjmů
  • oprava (vyrovnání stavového účtu): příjem s nulovým množstvím a celkovou cenou s obráceným znaménkem (než aktuálně peníze na nulové položce jsou)
  • účetním dokladem se přeúčtují do nákupu nebo spotřeb

Přečíslování položek

  • v průběhu roku můžete položky přečíslovat kdykoli přepsáním čísla položky
    • změna se projeví i zpětně
  • na přelomu roku lze přečíslovat položku ve firmě starého i nového roku - pro zajištění vazby mezi položkami slouží údaj "Položka pro nové období"
    • POZOR! Pomocná práce systému s tímto údajem funguje pouze při opakovaných převodech zásob (návod +3415), v případě prvotního převodu je nutné si změnu čísla položek zajistit ručně
    • Tzn. při změně v novém roce - po zkopírování firmy v novém roce změnit kód položky a ve starém tento nový kód zapsat do údaje:


Upozornění - Na co je třeba pamatovat:

  • Spustit první aktualizaci datového skladu, pokud s ním letos chcete začít - návod +3262
  • Pokud nejsou nastaveny, určit volbu převodu zásobových disponibilních kont v *8705 - návod +3258
  • V novém roce je zbytečné dělat ocenění, dokud starý rok není dokončen - návod +1565
  • S objednávkami po prvotním převodu doporučujeme pracovat pouze v jednom roce, tzn. pokud se pracuje s objednávkami ve starém roce, je třeba provést opakovaný převod zásob včetně objednávek (disponibilních kont) - návod +3415
  • Uzavřít všechny Uzávěrky peněžních šuplíků *8736 (do nového roku se přenese poslední uzavřený šuplík starého roku) - návod +3061
 

 

Autor:    Ing. MAJOR Bohuslav    | Posl.změna:    23.01.2023    | Článek:    3260    |     www.WinFAS.cz