Přílohy - notifikace

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Přílohy |

Při práci s přílohou je možné nastavit, aby informace o vložení nebo změně přílohy automaticky odešla na vybrané e-mailové adresy. Toto nastavení je možné provést provést u nových i dříve uložených příloh.

Nastavení

• Otevřete okno pořízení / úpravy přílohy (v jakékoliv aplikaci, která pracuje s danou přílohou).
• Přepněte se na záložku Notifikace
• Tlačítkem Přidej vložíte nové nastavení notifikací.
• Sloupec Vazba
  • Zaškrtnuto (výchozí) - kontaktní inofrmace s budou hledat v číselníku ve WinFASu
  • Nezaškrtnuto - konotaktní informace mohu zapsat ručně
• V poli Jméno vybíráte, kdo má být informován
  • Pokud je zaškrtnuto Vazba (viz výše), napište jméno, nebo stiskem klávesy F7 otevřete celý číselník
    • Ve výchozím nastavení vidíte všechny osoby zapsané v číselníku *3004 Osoby.
    • Stiskem tlačítka Parametry můžete seznam změnit - např. zobarzit:
    • Vlastní zaměstnance
    • Hlavní pobočky firem
  • Po výběru osoby se ve sloupečku e-mail se zobrazí adresa, kam budou informace odcházet
    (pokud je u osoby více adres, bude použita první adresa v pořadí)
• Popis - zapsání poznámky (volitelně)
• Fyzická změna = dojde k úpravě přiloženého souboru (např. úpravený obsah dokumentu Word)
• Evidenční změna = změna záznamu ve WInFASU (např. upravím název přílohy a jejího autora)
• Výše zmíněné nastavení je možné uložit do šablony.
  (Příklad využití - Nastavím si šablonu pro ukládání směrnic do příloh. Při každém zadání směrnice dojde automaticky k odeslání informačního e-mailu všem zaměstnancům.)

Použití

• Při změně v příloze (viz výše nastavení) dojde autmaticky k odeslání informačního e-mailu.
• Na počítači, kde provádíte změnu, musí být nainstalovaný a nastavený e-mailový program.