Zásoby - Příprava tisku štítků do wordu

Související rozcestníky   | Hlavní rozcestník  | Řízení zásob - rozcestník  | Čárové kódy v Řízení zásob

Návod popisuje postup, jak připravit tisku štítků do wordu (šablona ve wordu, šablona v IQ sestavě). Postupy vyžadují vyšší znalost Microsoft Office a práci s IQ sestavami ve WinFASu. V opačném případě se o pomoc s nastavením obraťte na technickou podporu řízení zásob.

POZOR! Pokud používáte Libre office, postup v tomto návodu nebude fungovat.

1. Word - Štítky (okraje)

• Pro přípravu štítků na šablonu ve Wordu je nutné předem znát vybrané rozměry štítků
  • Výška, šířka, okraje, rozteče, počet na stránku, atd.
• Nasdefinování okrajů pro štítky provedete v sekci Korespondence - Štítky
• Postup pro tvorbu štítků najdete v návodech pro Microsoft office
• Tímto krokem si zajistíte rozdělení stránky na počet a rozměry štítků

2. IQ Deník - Export údajů

• Šablonu ve wordu je třeba zkompletovat naplněním údajů, které budou součástí štítku
  
  • Údaje lze získat z .txt souboru vyexportovaného z WinFASu

Postup:

• Spusťte IQ Pohled na deník v RZ
• Zatrhněte sloupce (údaje), které potřebujete tisknout na štítek (např. položka, název, měrná jednotka, apod.)
• Na záložce Speciality v sekci čárové kódy zvolte i údaj pro ČK a druh, který se má na štítky tistknout:

• Tl. Data
• Klikněte na ikonu pro export (zelená šipka nahoru)
• V sekci "Do souboru" vyberte formát Text (tab)
• A vyexportujte pomocí tlačítka Export
• Otevře se vám prohlížeč Windows, kde si zadejte cestu k uložení souboru
• Ukončete IQ Deník

3. Word - Šablona štítku

• Txt soubor s údaji je třeba načíst do wordu s připravenými štítky a vydefinovat je do šablony

Postup:

• Otevřete word s přichystanými okraji štítků
• Na záložce Korespondence nahrajte Txt soubor přes Vybrat příjemce --> Použít existující seznam (vyberte z prohlížeče)
• Následně v sekci Vložit slučovací pole postupně vyberte všechny údaje, které potřebujete mít na štítku
• Pomocí funkcí wordu naskládejte údaje do štítku dle potřeb - rozmístění a velikosti (úpravy provádějte v prvním štítku v pořadí)
• Následně pomocí tlačítka Aktualizovat štítky definici z prvního rozkopírujete na celou stránku

• připravený wordovský soubor uložte na disk, aby k němu byl přístup z PC, ze kterého budete štítky tisknout

4. IQ Deník - šablona pro tisk štítků

• Nakonec je třeba si nachystat šablonu pro tisk štítků v IQ Pohled na deník v RZ
• Vytvořte novou šablonu a vydefinujte údaje pro tisk (tak, jako v bodě 2)
  
  • Jak vytvořit šablonu v IQ a uložit do ní údaje: Návod +851
• Navíc je třeba pro tisk štítků v nastavit:
  • Na záložce Speciality v sekci Výstup vyberte Export (tl. DATA): Čárové kódy
  • Pod šipkami více v sekci Čárové kódy můžete napevno vydefinovat konstatu pro tisk štítků (tzn. na kolika štítcích bude 1 položka) - nejčastěji 1

• A přímo ve správě šablony (proklik přes propisku vedle názvu šablony) na záložce IQ-export vyplňte:
  
  • Typ: Do aplikace
  • Formát: Word existující
  • Kódování: Windows 1250
  • Do souboru: zadejte cestu k souboru uloženému z bodu 3

Zpět na rozcestník Čárové kódy v Řízení zásob