JMHZ - Evidence zaměstnance

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Evidence zaměstnance - od 1.7.2026

Pokyny pro vyplnění registrace zaměstnance jsou dostupné na adrese jmhz.mpsv.cz

Zaměstnavatel je povinen přihlásit svého zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však jej půjde přihlásit ve lhůtě 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání. Pokud nejde o zahraničního zaměstnance, může zaměstnavatel přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců jen částečně (dále jen „částečné přihlášení“). Při částečném přihlášení PREZEC uvede zaměstnavatel údaje o zaměstnanci v rozsahu jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance a předpokládaný den nástupu zaměstnance do zaměstnání a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje stanovené pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců bude zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil k výkonu práce. 

Výčet údajů, které jsou součástí evidence zaměstnanců, naleznete v přiloženém souboru (DOCX 33,72 kB).

Podání týkající se evidence zaměstnance lze zaslat prostřednictvím:

Pro podání registrace zaměstnance (REGZEC) ČSSZ nevydala formuláře, a proto jej nelze vytisknout ve formulářové podobě.

Nastavení údajů k registraci zaměstnance je popsáno v návodu +3701

Obě registrace probíhají v aplikaci *7047 REGZEC zaměstnance.

V aplikaci je možné zobrazit zaměstnance podle stavu Předregistrace zaměstnance (PREZEC), Registrace zaměstnance (REGZEC) - jednotlivé akce nebo zaměstnance, u kterých dosud nebyla provedena žádná registrace.

Volba způsobu registrace závisí na rozhodnutí firmy. Firma může využít nejprve Předregistraci zaměstnance (PREZEC) a následně provést Registraci zaměstnance (REGZEC), nebo může přistoupit přímo k Registraci zaměstnance (REGZEC) bez předchozí Předregistrace. U zahraničních zaměstnanců musí provádět vždy „plnou“ registraci zaměstnance.

Možné scénáře evidence zaměstnance

Pokud firma využije Předregistraci zaměstnance (PREZEC), není nutné, aby byl zaměstnanec v době podání Předregistrace již založen v aplikaci *7011 Zaměstnanci.
Pokud je zaměstnanec v systému již evidován, při vytvoření Předregistrace se z jeho karty Kukem převezmou pouze údaje, které jsou pro podání PREZEC povinné.

1) PREZEC ⇒ REGZEC

• nastavte filtr:Nástup v období – a nemá ani PREZEC předpokládaný nástup
  • vytvořte a odešlete PREZEC (nejpozději před okamžikem nástupu, nejdříve 8 dní před očekávaným nástupem)
• nastavte filtr: Nástup v období – a má PREZEC, ale ještě nemá REGZEC či nenastoupení
  • vytvořte a odešlete REGZEC (nejpozději do 8 dní od nástupu zaměstnance)

2) REGZEC

• nastavte filtr: Nástup v období – ale nemá REGZEC přihlášku předpokládaný nástup
  • vytvořte a odešlete REGZEC (nejpozději před okamžikem nástupu, nejdříve 8 dní před nástupem)
• tento postup je vždy u zahraničního zaměstnance

Ikony pro vytvoření podání PREZEC / REGZEC:

• Vytvoř 
• Uprav
• Zobraz
• Smaž
• odešli přes VREP / stav přes VREP 
  
• ulož soubor pro datovou schránku 
  
  • koncept pro DS *9200, klienti musí mít tento modul placený

PREZEC zaměstnance

• Možné, pokud nejde o zahraničního zaměstnance
  • Při částečném přihlášení se uvádí výčet údajů, viz. obr. níže
• Klepněte na ikonu pro vytvoření PREZEC
• Vyplňte údaje pro Předregistraci zaměstnance
  • Zvolte typ odeslání
  • Typ akce: předpokládaný nástup
  • Zaměstnanec:
    • Není pořízen v apl. *7011, údaje vyplňujete ručně
    • Již pořízen v apl. *7011, vyberte zaměstnance Kukem
  • Uložte tlačítkem OK

• Podání odešlete zvolením příslušené ikony pro odeslání
• Po nástupu zaměstnance, nejdéle do 8 dní od nástupu, proveďte Registraci zaměstnance

Nenastoupení zaměstnance

V případě, kdy zaměstnanec nenastoupí do zaměstnání, provádíte akci PREZEC – nenastoupení. Hlásíte RČ a dále GUID původního formuláře, kterým byl předregistrován předpokládaný nástup.

REGZEC - registrace zaměstnance

Seznam typů akcí:

1. Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního
2. Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního
   Do 8 dnů ode dne skončení zaměstnání
3. Změna údajů zaměstnance
   Změna evidovaného údaje, do 8 dnů
   Údaj změna ke dni = datum změny, kdy vznikla (např. změna příjmení = datum sňatku)
4. Oprava chybných údajů zaměstnance
   Oprava chybně podaných údajů
   U určitých oprav nutnost průvodního dopisu (např. nástup do zaměstnání)
5. Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu)
6. Vznik příslušnosti k českým právním předpisům
7. Skončení příslušnosti k českým právním předpisům
8. Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního
   Nemělo být vůbec podáno, např. zaměstnanec fakticky nenastoupil

Vytvoření registrace zaměstnance

• Klepněte na ikonu pro vytvoření REGZEC
• Nastavíte parametry
  • Způsob odeslání: vyberte VREP / DS
  • Typ oznámení: zvolte podle typ (viz seznam akcí, viz výše)
  • Datum vytvoření: ponechte
  • Oprava údajů ze dne / Změna ken dni: vyplníte data
    • automaticky se zatrhne údaj Změna a oprava - předvyplnit i nepovinné údaje - ponechte
  • tl. OK

• V následujícím okně označte zatržítkem zaměstnance, tl. OK
• Zobrazí se okno s načtenými daty, dle nastavení v apl. *7011
  • na obr. níže jsou nově povinné údaje při nástupu zaměstnance
• U cizinců se nedoplňuje údaj Požadované vzdělání u cizinců - vyplňte ručně
• Data zkontrolujte a uložte tl. OK

Odeslání registrace zaměstnance

• Podání odešlete zvolením příslušené ikony pro odeslání
• ID datové schránky pro registraci zaměstnance - zde

Načtení OIČ a IDPPV do IS WinFAS

• Při nástupu zaměstnace budete znát OIČ a IDPPV až po registraci
• Podání prostřednictvím VREP
  • stav podání = uzavřené-OK, tyto údaje se automaticky načtou do aplikace *7011
• Podání prostřednictvím datové schránky
  • data zadáte ručně v apl. *7011, údaje zkopírujete z DS
  • stáhnout CSV soubor z ePortalu ČSSZ, provést import do IS WinFAS v apl. *7011 - tl. Import OIČ, vybrat jen požadované zaměstnance

Při skončení zaměstnání se plní, kromě části 10 - Pojištění a Potvrzení pro Úřad práce,  jen některé údaje OIČ a IDPPV.