JMHZ - registrace zaměstnance

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Registrace zaměstnance - údaje od 1.4.2026

Pokyny pro vyplnění registrace zaměstnance jsou dostupné na adrese jmhz.mpsv.cz

Pro podání registrace zaměstnance (REGZEC) ČSSZ nevydala formuláře, a proto jej nelze vytisknout ve formulářové podobě.

Nastavení údajů k registraci zaměstnance je popsáno v návodu +3701

Seznam typů akcí:

1. Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního
2. Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního
   Do 8 dnů ode dne skončení zaměstnání
3. Změna údajů zaměstnance
   Změna evidovaného údaje, do 8 dnů
   Údaj změna ke dni = datum změny, kdy vznikla (např. změna příjmení = datum sňatku)
4. Oprava chybných údajů zaměstnance
   Oprava chybně podaných údajů
   U určitých oprav nutnost průvodního dopisu (např. nástup do zaměstnání)
5. Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu)
6. Vznik příslušnosti k českým právním předpisům
7. Skončení příslušnosti k českým právním předpisům
8. Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního
   Nemělo být vůbec podáno, např. zaměstnanec fakticky nenastoupil

Registrace zaměstnance

• apl. *7047
• tl. Vytvoř REG
• Nastavíte parametry
  • Způsob odeslání: vyberte VREP / DS
  • Typ oznámení: zvolte podle typ (viz seznam akcí, viz výše)
  • Datum vytvoření: ponechte
  • Oprava údajů ze dne / Změna ken dni: vyplníte data
    • automaticky se zatrhne údaj Změna a oprava - předvyplnit i nepovinné údaje - ponechte
  • tl. OK

• V následujícím okně označte zatržítkem zaměstnance, tl. OK
• Zobrazí se okno s načtenými daty, dle nastavení v apl. *7011
  • na obr. níže jsou nově povinné údaje při nástupu zaměstnance
• U cizinců se nedoplňuje údaj Požadované vzdělání u cizinců - vyplňte ručně
• Data zkontrolujte a uložte tl. OK

Odeslání registrace zaměstnance

• apl. *7047
• VREP - tl. Nové podání
  • stačí kvlaifikovaný certifikát
• Datová schránka - tl. D.schránka
• ID datové schránky pro registraci zaměstnance - zde

Načtení OIČ a IDPPV do IS WinFAS

• Při nástupu zaměstnace budete znát OIČ a IDPPV až po registraci
• Podání prostřednictvím VREP
  • stav podání = uzavřené-OK, tyto údaje se automaticky načtou do aplikace *7011
• Podání prostřednictvím datové schránky
  • data zadáte ručně v apl. *7011, údaje zkopírujete z DS
  • stáhnout CSV soubor z ePortalu ČSSZ, provést import do IS WinFAS v apl. *7011 - tl. Import OIČ, vybrat jen požadované zaměstnance

Při skončení zaměstnání se plní, kromě části 10 - Pojištění a Potvrzení pro Úřad práce,  jen některé údaje OIČ a IDPPV.