Ověření platnosti DIČ ve Fakturaci

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Klienti | Fakturace

V modulu Fakturace je možné nastavit kontrolu, která prověří platnost DIČ vašeho odběratele v rejsříku VIES. VIES (informační a výměnný systém DPH) je IT systém, který umožňuje ověřit plátce DPH v rámci EU.  Obecná funkcionalita - viz návod +3720.

Ověření DIČ ve Fakturaci (*210)

Funkci pro ověření nastavíte pomocí statusu v šabloně pořízení faktur. Tzn., že si můžete definovat šablony pořízení (knihy/řady), u kterých si přejete, aby WinFAS prováděl ověření DIČ vašeho klienta.

Nastavení v šabloně

• V aplikaci *210 Fakturace nastavíte v šabloně hlavičky faktury
• Na záložce Speciality jde o status "VIES - ověření DIČ (nastavení dle *1201)" - jeho zaktivněním automaticky zapnete funkci dle nastavení v *1201 Zdroje kreditních informací

Pořízení faktur

Při pořizování faktur přes takto nastavenou šablonu pak funkce vrací informaci o platnosti DIČ právě vybraného odběratele (viz seznam informačních hlášek níže).

Každou tuto informaci lze uživatelsky potvrdit a pokračovat v pořízení dle rozhodnutí uživatele. Tzn., záleží na oblsuze, jestli fakturu na daného klienta vystaví nebo ne.

V moment, kdy WinFAS komunikuje s rejstříkem přes službu VIES API je tato informace sdělena na spodní liště pořízení faktur:

Ověření DIČ v Modul-FA (*213)

Nastavení ověřování v Modul-FA má význam, pokud dodatečně fakturujete ze zásob a chcete znát informaci o platnosti DIČ již v okně Výběr dodávek pro zahlavičkování.

• Nastavení provedete na šabloně pro Modul-FA - záložka Rozšířené - status "Při výběru provést kontrolu DIČ přes VIES":

• Status lze zapnout jednorázově, anebo uložit do šablony
• Při fakturaci s tímto nastavením se poté v okně pro výběr DL k zahlavičkování navíc zobrazí sloupce s informací o výsledku ověření přes VIS
• Po najetí kurzoru myši na barvu ověření je výsledek blíže popsán:

• V tomto místě se už můžete rozhodnout, zda fakturu pořídíte nebo ne
• V případě, že byste chtěli kvůli neplatnému DIČ upravit klienta již na DL, pak využijte tl. Editace (pro obnovu dat je třeba poté opustit okno vytváření a znovu jej vyvolat)

Informační hláška o ověření DIČ

Po spuštění ověření Vás systém informuje o výsledku, kde mohou nastat situace:

• DIČ je platné
• DIČ není platné
• DIČ již bylo prověřeno dle limitu dní z *1201, tedy WF pouze informuje o předešlém výsledku
• DIČ nelze ověřit, protože má neplatný formát (např. + NO NAME)
• DIČ nelze ověřit, protože služba VIES je momentálně nedostupná

Zpět na rozcestník "Klienti" nebo "Fakturace"