Nastavení Avíz a Směnek ve WinFASu

Stejný postup jako nastavení Avíz se používá i pro nastavení směnek s tím rozdílem, že místo knih Avízo jsou knihy pojmenovány Směnky (to samé platí pro kódy knihy, číselných řad apod). Jak používat směnky najdete v návodu 847 .

Pokud chcete vědět víc informací o tom jak se obecně nastavují knihy, číselné řady a šablony ve WinFAS, přečtěte si návod 520 .

 

Vlastní nastavení (na příkladu Avíza)

1) Nastavení knihy Avízo

  • Kniha Avíz může být buď aktivní nebo pasivní, podle toho, jaký je konečný zůstatek
  • Kniha Avíz - aktivní
    • Spusťte číselník *8077 Účetní knihy
    • V levém horním rohu zvolte v rozbalovátku Avíza - směnky
    • Stiskněte tlačítko Přidej
    • Vytvořte knihu a pojmenujte ji AVIZ – Avízo aktivní
    • Nastavte knihu jako Aktivní
    • Druh knihy - Kniha pohledávek
    • Druh pro zápočty - nezaplacené i zaplacené
    • Doplňte měnu avíza
  • Kniha Avíz - pasivní
    • Postup stejný jakou knihy Avíz aktivní s několika rozdíl
    • Nastavte knihu jako pasivní
    • Druh knih - Kniha závazků


2) Nastavení číselných řad avíz
Spusťte aplikaci *9001 Nastavení číselných řad

  • Přepněte se do skupiny AVIZ –Avíza
    (pokud skupina neexistuje, v číselníku *9000 ji založte)
  • Pro každou knihu (aktivní nebo pasivní avíza) se nastavuje samostatná číselná řada
  • Přidejte novou řadu AVIZ – Avíza aktivní ( nebo AVIP - Avíza pasivní)
  • Řadu nastavte podle svých potřeb – např.:
    • Minimum 0 a Maximum 9999
    • Maska @rok@+’-AVIZ-’+@citac@


3) Nastavení šablony pořízení avíz

  • Nastavuje se v aplikaci *1024 Avíza
  • Aplikační šablona
    • Nastavuje se standardním způsobem bez jakýchkoliv specialit
  • Šablony pořízení
    • Pro každou knihu (aktivní nebo pasivní avíza) se nastavuje samostatná šablona pořízení
    • Doplňte knihu avíz
    • Doplňte číselnou řadu
  • Šablona v okně Položky avíza
    • Stačí založit novou prázdnou šablonu a do nastavení nemusíte nic vyplňovat
    • Pro usnadnění práce můžete nasatvit automatické doplňění datumu a přeskočení nepotřebných údajů
    • Také je možné nastavit různé šablony pro aktivní a pasivní avíza (v tomto případě je to ale nepovinné)


4) Nastavení ve zpracování banky

  • Není třeba nic nastavovat


5) Nastavení šablony zúčtování

  • Pro účtování můžete použít šablonu obecného zúčtování, ale komfortnější je, pokud si nastavíte zvláštní šablonu i pro avíza
  • V šabloně stačí nastavit knihu avíz (opět platí že pro každou knihu (aktivní a pasivní) je potřeba samostatná šablona
  • Do šablony nastavte knihu, která se má účtovat
  • Dále dle potřeby nastavte údaje, které chcete přeskakovat
Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    26.08.2008    | Článek:    589    |     www.WinFAS.cz