Použití avíz ve WinFASu

Co je to avízo

• Avíza se používají když chcete jednou částkou zaplatit více faktur a případně ještě k této částce přidat nějaký poplatek.

Základní logika

• předpisu zaplatím dokladem avíza
• položku v bance napáruji na doklad avíza
• o dokladu avíza se účtuje

Jak používat:

1) Předpis

• Závazek nebo pokledávku zapište běžným způsobem
• Typ úhrady: příkazem

2) Předpis zaplatit dokladem avíza

• Spusťte aplikaci *1024 Avíza
• Vyberte šablonu pořízení avíza a stiskněte Přidej

• Okno pořízení
• V okně pořízení zvolte šablonu avíza podle toho, jestli výsledná částka bude + (aktivní) nebo - (pasivní)
• Doplněná kniha určuje zda zůstatek avíza bude aktivní nebo pasivní (kniha je doplněna šablonou)
• Vyberte měnu, klienta a datumy
• Do částky ve spodní části okna doplňte celkovou částku avíza (částka je vždy kladná, to jestli se jedná o příjem nebo výdej určuje kniha avíza)
• Po potvrzení částky budete automaticky přepnuti do okna Položky avíza
  (do stejného okna se dostanete i při stisknutí tlačítka Avizo)

• Okno Položky avíza
• V horní části okna ještě jednou entrem potvrďte částku, příjem/výdej a datum
• Ve spodní části okna rozepište avízo - postup práce je podobný jako na bankovním výpise
• Úhrady napárujte na předpis
• V případě poplatku nastavte párovat na NE
• Tlačítko DÁVKA
• Je možné využít pokud chcete do avíza přidat doklady hromadně (zaškrtnutím v seznamu dokladů)
• V parametrickém okně vyplňte údaje, podle kterých chcete nechat doklady nabídnout a stiskněte OK (pokud nevyplníte nic a dáte OK, objeví se všechny nezapalcené doklady)
• Ze seznamu nabídnutých dokladů zaškrtnutím vyberte ty, které chcete přidat do avíza

• Po uložení avíza budou předpisy uhrazené, jejich roli pohledávky/závazku přebere doklad avíza

3) Úhrada dokladu avíza

• Provádí se běžným způsobem jako by se jednalo o pohledávku nebo závazek
• Nesmíte zapomenout NAPÁROVAT úhradu v bance na doklad avíza!!!

4) Účtování avíza

• Větu s celkovou částkou avíza  221888 / 221888 (účet knihy avíza)
• Jednotlivé úhrady např. 221888 / 311020

Upozornění:

• Pokud se avízo nenabízi v apl. *1013 zkontrolujte, že máte nastaveno datum povolení platby a  způsob úhrady.