IQ sestavy - Součtování

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | IQ sestavy | Opis dat

Skupiny součtování a třídění

• V levé části okna naleznete seznam všech sloupců zobrazených v sestavě.
  • Výběr sloupců provádíte zaškrtnutím modrých údajů v Nastavení parametrů sestavy (návod +355).
  • Sloupce kategorií - udaje, za které se součtuje (např. součet za účet, za klienta, ...)
  • Sloupce součtů a agregace - údaje, které jsou sčítány / agregovány (např. částka, množství, ...)
• V pravé části okna nalezente Skupiny.
  • Přetažením sloupce z Kategorie do Skupiny budete za daný údaj sestavu součtovat / agregovat - označeny
    
  • Za každou skupinu s alespoň jedním údajem 
    se ve výsledné sestavě zobrazí mezisoučty.
  • Za součtované údaje je sestava také zároveň setříděna. Výchozí třídění dat ve skupině je vzestupně.
  • Třídění lze změnit pro každý údaj zvlášť klepnutím na ikonu
    nebo
    
  • Pokud chcete za údaj pouze třídit, klepnutím na ikonu
    změníte jeho funkci na pouze třídit
    
  • Do jedné skupiny je možné přiřadit více sloupců. Ve stejné skupině je možné kombinovat údaje, za které bude tříděno a součtováno.
  • Pokud chcete údaje rozdělit do více skupin, další údaj přetahujte vždy pod nadpis skupiny, do které chete zařadit (např. pro zařazení do 2. skupiny přetáhněte údaj pod nadpis 2. skupina).
  • Je důležité pořadí, ve kterém sloupce přetahujete. Nejdříve bude součtováno za sloupce v 1. skupině, následně za sloupce ve 2. skupině atp.
• Vytvoření součtové sestavy spustíte tlačítkem Součtuj.
  
  
  
  

  Příklad 1  - Součtování za klienta a doklad V sestavě bude zobrazen mezisoučet za klienta a v rámci klienta za každý doklad. Příklad 2 - Součtovat za účetní knihu a klienta, za doklad pouze třídit V sestavě bude zobrazen mezisoučet za knihu a v rámci knihy za klienta. Za doklad bude pouze setříděno. Příklad 3 - Zobrazit klienty s největší dlužnou částkou na začátku, součtovat za klienta a za doklad Sestava bude shodná Příkladem 1, ale setříděna bude za částku "saldo" sestupně (od největší)

Součtování vedle sebe a pod sebe

• Vedle sebe - vyvolává se stiskem tlačítka Součtuj (7.) Údaj, za který je součtováno, pak naleznete v samostatném sloupci na začátku součtované skupiny a výsledek pak na konci skupiny dole.
  
  
• Pod sebe - vyvolá se klepnutím na černou šipku vedle tlačítka Součtuj a z nabídky vyberte Skupiny pod sebe. Údaj, za který je součtováno, najdete až na konci součtované skupiny vedle součtů.
  
  

Součtování s odsazením a stránkováním

• Najdete popsáno v samostatném návodu +2342

Jak vypadá součtování na tiskové sestavě

• Sloupce za které je součtováno se na výsledné sestavě zobrazí tučným písmem.
  Vlevo jsou sloupce za které je součtováno, vpravo sloupce s výsledky.

Zrušení součtování

• Pokud vám nastavené součtování nevyhovuje, můžete z pravého sloupce přetáhnout do levého nehodící se údaje. Případně tlačítkem Reset vyčistit pravý sloupec celý najednou.
• Zrušení se provede pouze na aktuálně otevřeném okně - neukládá se. Při příštím spuštění sestavy se opět zobrazí součtování a třídění uložené v šabloně.

Uložení součtování, třídění a pořadí do šablony

• Proveďte součtování tak jak je pospáno výše v odstavci Součtování.
• Ukládáte do šablony IQ sestavy, záložka IQ speciality, tlačítko Ze schránky, pole Skupiny.
• Podrobný postup ukládání nastavení do šablony je popsán v návodu +851 (kroky 2, 3, 4)
• Podrobný popis záložky IQ speciality v nastavení šablon v návodu +2343