Nastavení podpisu do e-mailů z WinFASu

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Práce se sestavami | Exporty do PDF

Do e-mailů vytvořených z WinFASu může být vkládán podpis. Podpis může buď pocházet z WinFASu, nebo lze využít podpis nastavený v e-mailovém programu (Outlook).

Podpis - vytvoření vlastního podpisu

• Otevřete okno Centrálního manažeru
• Nahoře vyberte menu Nástroje / Centrální nastavení
• Vlevo se přepněte na část Email
• V části Podpis vyberte Vlastní
• Klepněte na ikonu eidtace podpisu (viz obrázek)
  
  
• V okně Podpis pro nové klienty si nastavte jeden nebo více podpisů. Tyto podpisy jsou vázány na vaše přihlašovací jméno a zobrazují se tak pouze vám.
• Nové podpisy vkládáte tlačítkem Přidej. Podpis, který se má nabízet automaticky si označte zaškrtávátkem "Výchozí".
  
  
• Při vytváření nová zprávy bude automaticky podepsána podpisem, který jste si výše zvolili jako Výchozí.
• Pomocí rozbalovátka si můžete vybrat jiný podpis, případně ikonou editace trvale upravit nastavení podpisu (viz obrázek).
  
  

Podpis - převzatý z vaší e-mailové aplikace (MS Outlook)

• Otevřete okno Centrálního manažeru
• Nahoře vyberte menu Nástroje / Centrální nastavení
• Vlevo se přepněte na část Email
• V části Podpis vyberte Z poštovního klienta
• Převezme podpis nastavený v poštovním klientovi (podporován pouze MS Outlook)
• Uložte tlačítkem OK.
  
  

Podpis - automaticky generovaný WinFASem

•  Tento podpis je generován na základě nastavení ve firemní větě.
• Uživatel může částečně ovlivnit jeho obsah, ale ne formátování (vzhled).
  
  
• Otevřete okno Centrálního manažeru
• Nahoře vyberte menu Nástroje / Centrální nastavení
• Vlevo se přepněte na část Email
• V části Podpis vyberte Z WinFASu
• Vygeneruje automatický podpis podle nastavení ve firemní větě WinFAS (nastavení popsáno níže)
• Uložte tlačítkem OK.
  
  
  
  
• Nastavení obsahu podpisu
  • Otevřete nastavení firemní věty (číselník *3000 / tlačítko Speciality)
  • Přepněte se na záložku Kontaktní osoby (1).
  • Najděte vaši osobu. Pokud ještě není vložena do firemní věty, použijte tlačítko Přidej 2 (2).
  • Ponechte zaškrtnuto "Výběr existující osoby" a vyberte osobu ze zaměstnanců (3).
  • Doplňte funkci (4).
  • Stiskněte tlačítko Spojení (5).
    
    
  • V okně spojení přidejte tlačítkem Přidej požadovaná spojení.
  • Pokud přidáte více spojení stejného typu (např. e-mail), budou použito spojení s nejnižším pořadovým číslem.
  • Všechna okna uložte tlačítkem OK.
    
    
  • Podle návod +3382 provažte tuto osobu s vaším uživatelským účtem.