Přílohy - převod na nový rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku

Při založení firmy nového roku (návod +724) dojde ihned k okopírování záznamů o přílohách. Bez nutnosti jakýchkoliv dalších převodů je  tedy možné ihned začít používat modul *8800 Přílohy. Převody příloh popsané níže slouží k dodatečnému převodu příloh vzniklých po založení firmy nového roku.

Pro dadatečné převody se používají dva postupy. První postup se využívá k převodům příloh, které jsou napojené  na jiné moduly systému (např. přijaté faktury, obrázky majetku, ...) a druhý se používá na přílohy, které jsou dostupné pouze v aplikaci *8800 Přílohy a nikam dále se ve WinFASu nevážou (např. interní směrnice). Pokud není v návodu výslovně řečeno jinak, týkají se převody pouze evidenční části ve WinFASu a nedochází k mazání fyzických souborů příloh na serveru.

Převod příloh napojených k dokladů

• Typicky jde o přílohy k účetním dokladům, majetku, zásobám, ... .
• Převádí se pouze nově vzniklé přílohy a přílohy, kde se změnilo datum vzniku přílohy.
• Převod se nespouští samostatně. Je automaticky součástí převodu modulu, ke kterému je příloha napojena. Např. pokud chcete provést přílohy napojené k účetním dokladům, proveďte opakovaný převod saldokonta. Návody k převodům jednotlivých modulů naleznete v rozcestníku +445

Převod příloh, které se neváží dále do WinFASu

• Typicky jde o přílohy zapsané pouze v aplikaci *8800, které nejsou nikam dále napojené - např. vnitřní směrnice firmy.
• Převod se provádí dle následujícího postupu: 
  1. V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
  2. Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
     
     
     
  3. Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
  4. Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
  5. V horní části okna musí být zvolený Režim B - Převod dat do nové firmy
  6. V seznamu na konci (žlutá část), zatrhněte řádek PRIL-S,  Převod příloh - samostatný
  7. Stiskněte tlačítko Proveď
  8. Zobrazí se okno s parametry převodu
     
     
     • Převod číselníků - ponechte vše zatržené
     • Převod příloh - Převádět - vyberte Přílohy nenapojené na žádný modul (viz obrázek)
     • Způsob převodu (převádí se pouze doklady s datumem minulého roku)
       • Pouze nové = pouze nově vzniklé přílohy
       • Nové a upravit stávající (s rozdílným datem) - přílohy nové a ty, kde se změnilo datum zařazení
       • Nové a upravit stávající (s jakýmkoliv rozdílem) - přílohy nové a ty, kde ve WinFASu došlo k nějaké změně. Tenro převod neřeší rozdíly ve fyzických souborech na serveru, pouze evidenční část WinFAS.
     • Vyberte druhy příloh, které chcete převádět (modrá ikona KUK)
       • Zvolte pouze ty druhy, které se nevážou na žádné doklady.
       • Pokud vyberete druh u kterého jsou přílohy napojené na další moduly, objeví se chybová hláška. Po jejím potvrzení se objěví znovu okno Paramaterů převodu.
  9. Stiskněte tlačítko OK
  10. Nyní proběhne vlastní převod
  11. Pokuud budou nalezeny rozdíly mezi novým  a starým rokem
      • Objeví se dotaz
        
        
      • Tlačítko Uložit změny ihned uloží
      • Tlačítko Zobrazit zobrazí protokol s návrhem provedených změn.
        Po opuštení protokolu se znovu objeví výše uvedený dotaz.
      • Tlačítko Storno přeruší import
  12. Zobrazí se protokol dokončení převodu s jedním z výsledků:
      • Dokončeno = úspěšný převod.
      • Přerušeno = uživatel přerušil převod.
      • Chybně = převod skončil chybou, data nebyla převedena.

Převod číselníků

• Je podporován převod nových nastavení v číselnících, úpravy dříve založených vět v číselníku se neprovádějí.
• Příklad
  • Co se převádí - vytvoříte novou složku v úložišti.
  • Co se nepřevádí - existující složku přejmenujete nebo u ní změníte cestu.
• Převod je součástí výše popsaného návodu na převod příloh bez další vazby do WinFASu.