Stručný postup převodu WinFASu z roku na rok

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku

Základní zásady převodu

1. Než provedte Vytvoření firmy nového roku - nastavte / vyčistěte si číselníky ve firmě starého roku - návod +447. Nastavení číselníků a šablon totiž ve většině případů není možné dodatečně mezi lety převádět. Veškeré změny pak tedy musíte nastavit jak v novém tak i ve starém roce.
2. Do žádného modulu nesmíte v novém roce zapisovat dříve, než provedete jeho prvotní převod.
3. Před převodem doporučujeme databázi archivovat.
4. Po převodu si zkontrolujte data.

I. Vytvoření databáze nového roku

1. Následující řádky popisují stručný postup založení db, pro plný postup se podívejte na návod +715
2. Spusťte aplikaci *9800 Správa firem
3. Tlačítkem Přidej založte databázi nového roku
4. V okně založení firmy nezapomeňte vybrat "Vytvoř - z firmy" a zvolte firmu starého roku
5. Založení firmy potvrďte tlačítkem OK
   
   Pozn.: V této chvíli se nachází v databázi nového roku kompletní data starého roku (kopie).

II.Inicializace databáze

1. V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
2. Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
3. V horní části okna musí být zvolený Režim A - Prvotní naplnění nové firmy
4. Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
5. Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
   Firmy nového i starého roku mají zatím shodný rok účetní období.
6. Klepněte na tlačítko Inicializuj
7. Dotaz Zinicializovat firmu pro nové období? Klepněte na tlačítko Ano.
8. Dojde k nastavení správného účetního období a vymazání data posledního převodu / přenosu.
   (Na obrázku je znázorněný stav před inicializací - datum přenosu je vyplněn a chybné období zvýrazněno žlutě)
   
   
   

III. Prvotní naplnění databáze

Pozn.: Tyto kroky musíte provést ještě než začnete cokoliv do nového roku pořizovat:

1. V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
2. Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
3. Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
   Pozn.: Zkontrolujte, že má správně uvedené období. Pokud ne, proveďte bod II. Inicializace (viz výše)
4. Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
5. V horní části okna musí být zvolený Režim A - Prvotní naplnění nové firmy
   
   
6. Zaškrtněte
   • CR - Číselné řady (Reset čítačů dokladů v číselníku *9001 Číselné řady)
   • NCIS - Údaje pro nové období (vyčištění identifikátorů pro nové období)
   • OBD - Období (Posunutí období na nový rok v číselníku *8000 Období)
   • ZUR - Zrušení žurnálů změn
   • UK - Účetní knihy (Převod saldokonta a počátečních stavů hlavní knihy)
   • FA - Obchodník (Výmaz vystavených faktur starého roku v *210 Fakturace)
   • EET - elektronická evidence tržeb (pokud jste používali, vymaže stará nepotřebná data)
   • RZ - Řízení zásob (pokud používáte)
7. Stiskněte tlačítko Proveď
   
   
   
8. Objeví se dialog pro
   • Inicializace číselníků pro nové období - pokračujte tlačítkem OK
   • Parametry převodu účetnictví - postup viz návod +3242
   • Parametry převodu řízení zásob - postup viz návod +3247
     
   • Na konci převodu se zobrazí protokol s výsledkem - pokračujte tlačítkem Zavřít
9. Všechny převody musí skončit OK (Sloupec výsledek = OK).
   Do sloupce Poslední přenos bude zaznamenáno datum provedení převodu.

IV. Převod ostatních modulů

Pozn.: Než začnete pracovat v dalších modulech, je potřeba provést jejich převod.

1. V Centrálním manažeru se přepněte do firmy NOVY_ROK
2. Spusťte aplikaci *9807 Převody do nového roku
3. Vpravo by měla být automaticky vybrána firma NOVY_ROK
4. Vlevo vyberte firmu STARY_ROK
5. V horní části okna musí být zvolený Režim B - Převod dat do nového roku
   
6. Zatrhněte převod modulu, který chcete provést.
   Detaily k jednotlivým převodům najdete v rozcestníku +445
7. Stiskněte tlačítko Proveď.
   
   

V. Další informace o převodech

• Podrobnosti v rozcestníku +445