Založení firmy pro nový rok
Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Rozcestník převodů do nového roku
Musíte mít
- Přístupová práva do aplikace *9800 Správa firem.
- Dostatek místa na disku serveru / počítače.
- Právo pro zápis na disk serveru / hlavního počítače s WinFASem.
(Tento poslední bod nesouvisí s WinFASem, ale bezpečnostním nastavením vašeho počítače. Uživatel, který zakládá firmu, musí mít přístup pro zápis do složky SQL v adresáři WinFASu. Pokud toto oprávnění nemáte, kontaktujte prosím správce vašich počítačů / serveru.)
Doporučení pro kód nové databáze
- Kód nové databáze zadáváte do políčka Firma (viz níže).
- Tento kód by měl obsahovat rok (každý rok totiž vzniká nová databáze).
- Rok můžete uvádět ve dvou nebo čtyřmístné variantě dle vlastního uvážení. Taktéž se může nacházet na začátku nebo na konci kódu.
- Příklad kódu firmy:
- MOJEFIRMA_2023
- MOJEFIRMA-2023
- 2023_MOJEFIRMA
- ...
Postup založení databáze
Provedením tohoto postupu se do firmy NOVY_ROK nakopírují všechna data a nastavení ze starého roku. Od této chvíle se veškerá nastavení v číselnících a šablonách provedená ve starém roce již neprojeví do firmy nového roku. Převody popisované v dalších návodech již řeší pouze přenos dokladů a počátečních stavů.
1. Spusťte aplikaci *9800 – Správa firem (je jedno, ve které firmě stojíte).
2. Stiskněte tlačítko Přidej
3. Vyplňte údaje (pokud potřebujete podrobněji vysvětlit údaje, hledejte v návodu +1548)
4. Potvrďte tlačítkem OK.
| POZOR! Firma NOVY_ROK prozatím obsahuje pouze okopírovaná data ze starého roku. Pokračujte bodem II. v návod +724 Dokud neprovedete převody podle zmíněného návodu, žádná data do nové firmy nepořizujte. Spuštěním převodů by došlo k jejich dostranění. |
Co když firmu kolegové nevidí a nearchivuje se nám
Pokud máte nastavena přístupová práva na firmy a archivace pomocí práv na skupiny databází, nemusí se uživatelům Vámi založená firma/databáze zobrazovat. Jak řešit:
- Následující postup vždy konzultujte s vaším správcem přístupových práv ve WinFASu.
- Spusťte aplikaci *9804 Skupiny firem.
- Vyberte si příslušnou skupinu.
- Stiskněte tlačítko Členové.
- Zatržením přidejte nové firmy do skupiny.
- Uložte tlačítkem OK a aplikaci opusťte.
- Pokud hromadné archivace neřešíte přes skupiny firem, ale jiným způsobem (např. dávkový .bat soubor), kontaktujte vašeho správce sítě a domluvte se s ním na úpravě archivační dávky.
Pokud jste si firmu založili v předstihu
Pokud si firmu založíte v předstihu („nanečisto“), DOPORUČUJEME před ostrým převod provést její obnovu a nahrazení aktuálními daty!!! Obnova se provádí v aplikaci *9800 Správa firem >> najeďte na firmu, kterou chcete obnovit (NOVY_ROK - pozor, veškerá data v obnovované firmě budou přepsána) >> stiskněte černou šipku vedle tlačítka Obnova a z menu vyberte "z firmy" >> Jako zdroj zvolte firmu STARY_ROK. Při obnově budete požádáni, aby jste napsali kód firmy, kterou chcete obnovit (kód firmy můžete zjistit v záhlaví dotazu v hranatých závorkách – viz. obr).
POZOR: Při obnově firmy NOVY_ROK dojde k jejímu přepsání firmou STARY_ROK. Tj. provede se prostá kopie bez jakýchkoliv úprav. Data původní firmy NOVY_ROK budou zlikvidována!