Hromadné platby na penzijní připojištění

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník | Řízení lidských zdrojů

Pokud odesíláte platby na penzijní připojištění jednou částkou – hromadná platba, musíte mít nastavené a zadané:

1) V číselníku klientů *3000 zadat klienta PS a nastavit identifikátory a číslo účtu. Klepněte na tl. O firmě.

 Od června 2014 převzala Penzijní společnost České pojišťovny Reiffeisen penzijní společnost PF48

Na oknech níže jsou zobrazeny identifikátory pro jednotlivé penzijní fondy – do číselníku klientů *3000 je musíte zadat stejným způsobem.

(dříve penzijní fond AEGON),
22. ledna 2015 došlo ke sloučení společnosti Conseq penzijní společnost PF-49 jako zanikající společnosti, se společností Conseq důchodová penzijní společnost PF-47 jako jako nástupnickou společností.

Ve firemních údajích klienta zkontrolovat/ nastavit, že klient je penzijní fond: př. Penzijní fond České pojišťovny,a .s.

Pokud nelze vybrat požadovaný PF (není zadán v institucích - okno c0007k01) – PF zadáte přes tl. Nová

2) Nastavit parametry plateb, aplikace *7032, zde se nastavují údaje společné pro všechny zaměstnance.

3) U zaměstnanců nastavit srážky v aplikaci
a)  *7039 Automatické věty u jednotlivých zam-ců (*7011, tl. Aut. věty)

druh srážky: 8600 Penz. připojištění z nákladů, 7240 Penzijní připoj. osoba sama


  VS a SS vyplnit pro každého zam-ce, tak jako by se nejednalo o hromadnou platbu (podle podmínek PF)

b) pokud budete posílat příspěvek všem zam-cům, nastavení srážek lze také provést v aplikaci
    *7033 Aut. věty pro všechny zaměstnance

4) V číselníku *8077 Účetní knihy – kniha SPAD nastavte podle následujících parametrů (po převodu je tato kniha vytvořena do číselníku automaticky, zkontrolujte nastavení)

5) V číselníku *9001 Nastavení číselných řad vytvořte/nastavte číselnou řadu SPAD (po převodu tato řada vzniká v číselníku automaticky,zkontrolujte nastavení) , najdete ji ve skupině ZAV – Závazky.

6) V aplikaci *9820 Definice bankovních přenosů nastavte přenos souboru:

- zadaná cesta pro vytvoření musí existovat, pokud neexistuje, založte adresář např. C:pf_cp (do něj se bude vytvářet soubor)

- myší klepněte na ikonu propisky Ostatní údaje (okno Doplňkové údaje Asociace …). Zde nastavte Vaše údaje dle smlouvy/pravidel pro úhradu příspěvků hromadnou platbou

Jednotlivé doplňkové údaje pro penzijní fondy jsou uvedeny v následující tabulce.

Seznam penzijních společností povolených Ministerstvem financí, k lednu.2015

Pokud chcete odesílat platby na penzijní připojištění hromadnou platbou, musíte mít tyto platby sloučeny.

Sloučení provedete v  aplikaci *1001 Závazky. Použijte šablonu 3 Zápis SPAD – sloučení závazků, klepněte na tl. Přidej a vyberete šablonu pro penzijní fond na který budete zasílat hromadnou platbu.

Postup pro sloučení  závazků je stejný jako Postup sloučení závazků a vytvoření diskety do ČS, viz návod +638

Pokud se Vám otevře KUK na klienta, vyberte správný penzijní fond, aby se KUK příště nenabízel, uložíte data přes šablonu -  ikona Propiska – záložka Hodnoty, tl. Načti z okna, označit údaje a uložit tl. OK.  Tím se uloží data o daném penzijním fondu.

Pokud nemáte, v aplikaci *1001 Závazky, šablonu SPAD –sloučení závazků pro požadovaný PF, můžete ji stáhnout  v dokumentech - šablony - šablony pořízení (spad_app +642 ; spad_doklad +643 ; spad_slouceni +644 ).

7) V případě zasílání hromadné platby na životní pojištění není potřeba nastavovat (ve firemních udajích), že klient je instituce.

Bankovní přenos se nastavuje pouze pro platby na Českou pojišťovnu a.s.
Je nutné nastavení formy přenosu v *9820, zvlášť pro příspěvky zaměstnavatele (ŽP ČP zam-tel) a zvlášť pro srážky zaměstnanců (ŽP ČP srážky).

V *1001 závazky je vhodné vytvořit dvě šablony, pro zam-tele a pro srážky, potom budou vznikat tyto dva kumulované závazky (každý samostatným dokladem).
Při vyhotovení příkazu *1014 vznikne z každého tohoto kumulovaného závazku jeden soubor s rozpisem plateb.