Druhy příloh

Související rozcestníky | Hlavní rozcestník Přílohy |


 

Jedná se o základní kámen fungování příloh ve WinFASu. Druhy příloh slouží k propojení přílohy s místem, kde jsou soubory přílohy fyzicky uloženya jaké soubor je možné ukládat jako přílohu. Dále sevyužívají ke kategorizaci a při pořizování příloh.

Příklad využití druhů

  • Všechny druhy příloh zmíněné v příkladech jsou uživatelsky plně definovatelné a to včetně pojmenování, určení, souborových typů a cílové cesty k uložení souborů.

  • Příklad 1 - Došlé faktury (závazky)
    • Umožňuje vkládat soubory ve formátu PDF (naskenované kopie dokladů)
    • Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru.
    • Na daném serveru se ukládají do složky Závazky.
  • Příklad 2 - Skladové položky
    • Umožňuje vkládat soubory ve formátu PNG a JPG (obrázky)
    • Výsledné přílohy se odkazují na webový katalog (internetové stránky dodavatele)
  • Příklad 3 - Druh příloh Smlouvy
    • Umožňuje vkládat soubory ve formátu DOCX a PDF
    • Výsledné přílohy se ukládají do úložiště na serveru
    • Na daném serveru se ukládají do složky Smlouvy.

Schéma propojení druhu na další číselníky

  • Orientační zjednodušené schéma

Nastavení druhů *8813

  • Spusťte číselník *8813 Druhy příloh
  • Stiskněte tlačítko Přidej
  • Doplňte kód a název nového druhu (např. 1 - Došlé faktury)
  • Životnost - nevyplňujte =  neomezená
  • Mazání příloh
    • Týká se mazání záznamu ve WinFASu (neovlivňuje fyzické odstranění souboru z úložiště).
    • V číselníku se definuje, co se má stát s přílohou, po smazání vazby na doklad.
    • Když zrušíte vazbu přílohy na doklad se následně kontroluje, zda daná příloha má ještě další vazby na jiné doklady / moduly ve WinFASu a podle toho se použije buď nastavení "bez vazby" nebo "s vazbou"
      • Příklad s vazbou - Mažu doklad závazku, spolu s dokladem se odstraňuje i vazba na příložené PDF.  Program automaticky zjistí, že se stejná příloha váže ještě na doklad v modulu Podatelna.
      • Příklad bez vazby - Mažu skladovou položku a spolu s ní se odstraní i vazba přiložený obrázek. Program automaticky zjistí, že daný obrázek se již neváže na žádný jiný doklad ve WinFASu.
  • Profily
    • Nepovinné (pokud nevyplněno = všechny soubory)
    • Omezí soubory, které je možné přikládat k příloze tohoto Druhu.
    • Profily se definují v číselníku *8812 Profily příloh - viz návod +3307
  • Notifikace
    • Nepovinné
    • Při změně přílohy v daném druhu bude automaticky informována uvedená osoba.
    • Používá se v kombinaci s notifikací nastavenou přímo u konkrétní přílohy - viz návod +3302

Nastavení formátu souboru

Nastavení úložiště a složky

Autor:    SUK Ondřej    | Posl.změna:    24.03.2023    | Článek:    3308    |     www.WinFAS.cz